Provozní řád společenského centra Spytovice

Provozní řád
společenského centra Spytovice

Obec Zdechovice na základě usnesení zastupitelstva č.2/2020/7 vydává provozní řád
víceúčelové místnosti a přilehlých prostor v budově čp. 69 Spytovice ve vlastnictví
obce Zdechovice

I. Úvodní ustanovení
Provozní řád budovy určuje podmínky, pravidla a povinnosti nájemce společenského
centra a přilehlých prostor při jeho hospodárném využívání. Společenské centrum se
nachází v č.p. 69 Spytovice a skládá se z víceúčelové místnosti o velikosti 56 m2,
spíže, sociálního zařízení (WC) pro ženy a muže s přístupem zevnitř, venkovní
zastřešené pergoly a bezbariérového WC se vstupem zvenku. Součástí víceúčelové
místnosti je kuchyňský kout. Budova čp. 69 i přilehlé pozemky jsou ve vlastnictví obce
Zdechovice (pronajímatele). Víceúčelová místnost je účelovým zařízením, určeným k
pořádání akcí organizací i jednotlivci. Akcemi se rozumí kulturní, sportovní,
společenské a ostatní činnosti včas oznámené a povolené obecním úřadem. Optimální
kapacita místnosti je 30 osob.

II. Objednání akce
Nájemce objektu je povinen včas nahlásit na Obecním úřadě Zdechovice druh akce,
termín konání a jméno odpovědné osoby (starší 18 let), která zodpovídá za průběh
celé akce, a které budou vydány klíče od objektu. Žádost o pronájem je podávána
písemně prostřednictvím „Žádosti“, jejíž formulář je volně ke stažení z webových
stránek obce nebo k vyzvednutí na OÚ Zdechovice.
Vyplněný a podepsaný formulář musí být doručen na OÚ nejméně 14 dní před
konáním akce. Ve výjimečných případech lze lhůtu zkrátit na základě osobní domluvy.
Nájemce a odpovědná osoba souhlasí se zpracováním osobních údajů pro potřeby
pronájmu a evidence akcí. O souhlasu s pronájmem rozhoduje starosta, v případě jeho
nepřítomnosti místostarosta obce. Na poskytnutí pronájmu není právní nárok.
Pronájem je poskytován dle aktuálního ceníku (viz bod VI).

III. Předání nájemci
Při předání společenského centra a klíčů nájemce převezme objekt a potvrdí, že
vybavení je v pořádku. Současně nájemce zaplatí hotově nájemné. Pronajímatel může
od nájemce požadovat složení vratné kauce. Místnost je vydávána uklizená. Při
převzetí prostor je nájemce seznámen s umístěním hasících přístrojů, únikových
východů a s požárními předpisy, kterými je povinen se při akci řídit. Pronajímatel
nezajišťuje: dokončovací detailní úklid před akcí, přemývání nádobí, rozmístění stolů
a židlí.

IV. Práva a povinnosti nájemce při průběhu akce
Nájemce zodpovídá za pořádek v době od převzetí prostor až do předání správci
víceúčelové místnosti. Odpovědná osoba odpovídá při vlastní akci za pořádek a její
důstojný průběh, aby nedocházelo k porušování právního řádu České republiky, jednáli
se o akci neveřejnou, také za zabránění vstupu nepovolaných osob. Nájemce má
povinnost dodržovat zákaz kouření ve všech pronajatých vnitřních prostorách.
Nepřípustné je přibíjení výzdoby, reklam a jiných předmětů. Nájemce se zavazuje
dodržovat zásady protipožární prevence a v případech, kdy to zákon vyžaduje, zajistit
dohled požární hlídky Zakazuje se používání zábavné pyrotechniky uvnitř i vně
objektu. Při cvičení nebo jiném sportu jsou cvičící povinni po skončení cvičení po sobě
uklidit. Porušení tohoto zákazu bude posuzováno jako způsobení škody. Za škody
vzniklé v průběhu akce na budově, zařízení a movitém majetku odpovídá zodpovědná
osoba nájemce, uvedená ve smlouvě o pronájmu. Vlastník objektu Obec Zdechovice
nezodpovídá za škody vzniklé nájemci při konání akce. Nájemce je povinen dodržovat
bezpečnostní předpisy, zejména dodržovat noční klid od 22. do 6. hodiny, umožnit
vstup kontrolním orgánům, zástupcům obce a řídit se pokyny správce objektu, který
bude provádět dohled při akcích cizích organizací. Za pořádek kolem budovy
společenského centra v době konání pořádané akce odpovídá nájemce.

V. Povinnosti nájemce po skončení akce
a předání víceúčelové místnosti správci
Po skončení akce nájemce zodpovídá za řádné uzavření užívaných prostor (dveře,
okna), vypnutí světel a spotřebičů a zamezení možnosti vzniku škod z nedbalosti.
Odpovědná osoba odchází z objektu jako poslední a budovu společenského centra
spolu s brankami uzamkne. Po skončení akce zajistí nájemce úklid pronajatých prostor
do původního stavu. Nadměrné znečištění venkovních prostor kolem budovy
způsobené v průběhu akce odstraní nájemce a venkovní prostory uvede do původního
stavu. Po skončení akce je nájemce povinen v co nejkratším termínu předat objekt
zpět správci společenského centra, přičemž oznámí případné vzniklé závady či škody.
Správce provede kontrolu zařízení, předání bude zaznamenáno v předávacím
protokolu. O případně vzniklých škodách sepíše správce s nájemcem protokol a
obecní úřad stanoví na jeho základě výši škody. Nájemce je povinen tyto škody buď
odstranit, nebo nahradit finančně, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení
výzvy obecního úřadu, do té doby mu nebude vrácena složená kauce (pokud byla
přijata). Odstraněním škody se rozumí pořízení nové věci, nebo oprava tak, aby byla
věc uvedena do původního stavu.

VI. Cena pronájmu
1.) Oslavy, rodinná setkání, svatby apod: Pronájem objektu bez úklidu (nájemce provede
úklid po akci sám) 1.000,‐ Kč /den/místní občan
2.000,- Kč/den/ cizí.
2.) Komerční záležitosti 1.000,-Kč/první hodina a za každou započatou hodinu100,-Kč.
Vratná kauce 10.000,‐ Kč
Cena zahrnuje: vybavení dle inventurního seznamu, a běžné provozní energie.

VII. Úlevy nájemného
Obec Zdechovice dle vlastního uvážení může udělit výjimky v daném ceníku, či
pozměnit podmínky pronájmu. Tyto úlevy se budou nejvíce týkat místních spolků a
organizací a také místních občanů.

VIII. Účinnost
Účinnost tohoto provozního řádu je od 16.3.2020, kdy byl tento schválen na veřejném
zasedání obecního zastupitelstva.

Radomír Stříška, starosta obce