Provozní řád komunitního centra Zdechovice

Provozní řád
Komunitního centra Zdechovice

Obec Zdechovice na základě usnesení zastupitelstva č.4/2023/10b vydává provozní řád víceúčelových místností a přilehlých prostor v budově Komunitního centra Zdechovice ve vlastnictví obce Zdechovice

I. Úvodní ustanovení
Provozní řád budovy určuje podmínky, pravidla a povinnosti nájemce komunitního centra a přilehlých prostor při jeho hospodárném využívání. Komunitní centrum se nachází v budově na parcele st. 3/1 a 3/2 ve Zdechovicích a skládá se z těchto místností: 1.NP
- 1.01 vedlejší místnost-komunitní centrum 27,03 m2
- 1.02 chodba 7,06m2
- 1.03 vedlejší místnost-komunitní centrum 41,63 m2
- 1.04 chodba 19,17m2
- 1.05 předsíňka WC ženy 5,5 m2
- 1.06 WC ženy 1,43 m2
- 1.07 WC ženy 1,82 m2
- 1.08 předsíňka WC muži 5,85 m2
- 1.09 pisoár 3,04
- 1.10 WC muži 1,42 m2
- 1.11 WC muži 1,72 m2
- 1.12 zádveří 14,67 m2
- 1.13 sklad odpadu 4,78 m2
- 1.14 hala 11,85 m2
- 1.15 WC invalidní 4,20 m2
- 1.16 kuchyňka 9,0 m2
- 1.17 chodba 13.21 m2
- 1.18 úklidová místnost 5.81 m2
- 1.19 šatna muži 10.36 m2
- 1.20 šatna ženy 13.57 m2
- 1.21 sklad 4,51 m2
- 1.22 denní místnost 46.19 m2
- 1.23 hlavní místnost-komunitní centrum 212,81 m2
- 1.24 pódium 36,46 m2
- 1.25 šatna 21,75 m2
- 1.26 WC 3,48 m2
- 1.27 sklad 3.37 m2
- 2. NP
- 2.01 schodiště 14,74 m2
- 2.02 chodba 13,74 m2
- 2.04 kotelna 22,75 m2
- 2.05 šatna ženy 10,27 m2
- 2.06 chodba 8,46 m2
- 2.07 sprcha 6,41 m2
- 2.08 šatna muži 8.55 m2
- 2.10 denní místnost 21,79 m2
- 2.11 předsíňka WC muži 3,00 m2
- 2.12 WC muži 2,46 m2
- 2.13 předsíňka WC ženy
- 2.14 WC ženy

II. Objednání akce
Nájemce objektu je povinen včas nahlásit na Obecním úřadě Zdechovice druh akce, termín konání a jméno odpovědné osoby (starší 18 let), která zodpovídá za průběh celé akce, a které budou vydány klíče od objektu, nebo jeho části. Žádost o pronájem je podávána písemně prostřednictvím „Žádosti“, jejíž formulář je volně ke stažení z webových stránek obce nebo k vyzvednutí na OÚ Zdechovice.
Vyplněný a podepsaný formulář musí být doručen na OÚ nejméně 14 dní před konáním akce. Ve výjimečných případech lze lhůtu zkrátit na základě osobní domluvy. Nájemce a odpovědná osoba souhlasí se zpracováním osobních údajů pro potřeby pronájmu a evidence akcí. O souhlasu s pronájmem rozhoduje starosta, v případě jeho nepřítomnosti místostarosta obce. Na poskytnutí pronájmu není právní nárok. Pronájem je poskytován dle aktuálního ceníku (viz bod VI).

III. Předání nájemci
Při předání komunitního centra (nebo jeho části) a klíčů nájemce převezme objekt a potvrdí, že vybavení je v pořádku. Současně nájemce zaplatí nájemné. Pronajímatel může od nájemce požadovat složení vratné kauce. Místnost je vydávána uklizená. Při převzetí prostor je nájemce seznámen s umístěním hasících přístrojů, únikových východů a s požárními předpisy, kterými je povinen se při akci řídit. Nájemce a odpovědná osoba přijímá povinnost zajistit pomoc hendikepovanému při použití signalizačního systému nouzového volání na invalidním WC, který je vyveden v místnosti 1.03 (vedlejší místnost- komunitní centrum) a v místnosti 1.23 (hlavní místnost-komunitní centrum). Pronajímatel nezajišťuje: dokončovací detailní úklid před akcí, přemývání nádobí, rozmístění stolů a židlí.

IV. Práva a povinnosti nájemce při průběhu akce
Nájemce zodpovídá za pořádek v době od převzetí prostor až do předání správci. Odpovědná osoba odpovídá při vlastní akci za pořádek a její důstojný průběh, aby nedocházelo k porušování právního řádu České republiky, jedná‐li se o akci neveřejnou, také za zabránění vstupu nepovolaných osob. Nájemce má povinnost dodržovat zákaz kouření ve všech pronajatých vnitřních prostorách. Nepřípustné je přibíjení výzdoby, reklam a jiných předmětů. Nájemce se zavazuje dodržovat zásady protipožární prevence a v případech, kdy to zákon vyžaduje, zajistit dohled požární hlídky Zakazuje se používání zábavné pyrotechniky uvnitř i vně objektu. Při cvičení nebo jiném sportu jsou cvičící povinni po skončení cvičení po sobě uklidit. Porušení tohoto zákazu bude posuzováno jako způsobení škody. Za škody vzniklé v průběhu akce na budově, zařízení a movitém majetku odpovídá zodpovědná osoba nájemce, uvedená ve smlouvě o pronájmu. Vlastník objektu Obec Zdechovice nezodpovídá za škody vzniklé nájemci při konání akce. Nájemce je povinen dodržovat bezpečnostní předpisy, zejména dodržovat noční klid od 22. do 6. hodiny, umožnit vstup kontrolním orgánům, zástupcům obce a řídit se pokyny správce objektu, který bude provádět dohled při akcích cizích organizací. Za pořádek kolem budovy společenského centra v době konání pořádané akce odpovídá nájemce.

V. Povinnosti nájemce po skončení akce
a předání víceúčelové místnosti správci
Po skončení akce nájemce zodpovídá za řádné uzavření užívaných prostor (dveře, okna), vypnutí světel a spotřebičů a zamezení možnosti vzniku škod z nedbalosti. Odpovědná osoba odchází z objektu jako poslední a budovu Komunitního centra centra uzamkne. Po skončení akce zajistí nájemce úklid pronajatých prostor do
původního stavu. Nadměrné znečištění venkovních prostor kolem budovy způsobené v průběhu akce odstraní nájemce a venkovní prostory uvede do původního stavu. Po skončení akce je nájemce povinen v co nejkratším termínu předat objekt zpět správci společenského centra, přičemž oznámí případné vzniklé závady či škody. Správce provede kontrolu zařízení, předání bude zaznamenáno v předávacím protokolu. O případně vzniklých škodách sepíše správce s nájemcem protokol a obecní úřad stanoví na jeho základě výši škody. Nájemce je povinen tyto škody buď odstranit, nebo nahradit finančně, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení výzvy obecního úřadu, do té doby mu nebude vrácena složená kauce (pokud byla přijata). Odstraněním škody se rozumí pořízení nové věci, nebo oprava tak, aby byla věc uvedena do původního stavu.

VI. Cena pronájmu
Cena za pronájem sálu je uvedena v Ceníku (příloha č. 1).

VII. Úlevy nájemného
Zastupitelstvo obce dle vlastního uvážení může udělit výjimky v daném ceníku, či pozměnit podmínky pronájmu. Tyto úlevy se budou nejvíce týkat místních spolků a organizací a také místních občanů.

VIII. Účinnost
Účinnost tohoto provozního řádu je od 29.5.2023, kdy byl tento schválen na veřejném zasedání obecního zastupitelstva.

Radomír Stříška, starosta obce

Příloha č.1
Ceník nájemného za pronájem prostor Komunitního centra Zdechovice, platný od 29. 5. 2023:

Pronájem objektu bez úklidu (nájemce provede úklid po akci sám)

1) Oslavy, rodinná setkání, svatby apod:

a) fyzické osoby s trvalým pobytem ve Zdechovicích: celé 1.NP 10.000,- Kč/den; velký sál 8.000,- Kč/den; malý sál 2.000,- Kč/den

b) ostatní: celé 1.NP 20.000,- Kč/den; velký sál  16.000,- Kč/den;  malý sál 4.000,- Kč/den.

c) komerční akce  Podléhají schválení zastupitelstvem obce.

Pro místní školy, spolky a kluby je pronájem zdarma

Cena zahrnuje: vybavení dle inventurního seznamu a běžné provozní energie (plyn, elektřina, voda). K nájmu na jeden den se připočítává doba na přípravu akce a úklid po skončení akce (celkem 48 hodin) – příklad: pro akci v sobotu je možné převzít KC v pátek v 12:00 hodin a předat ho uklizený v neděli do 12:00 hodin. Pokud požaduje nájemce delší dobu na přípravu nebo úklid než uvedené časy, zvyšuje se nájemné o 50% za každý započatý den.